Secrétaire polyvalent / polyvalente
Emploi
Francheville, 51, Marne, Grand Est
Au sein du service Comptabilité et sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous serez en charge :
1) De l'accueil et du Secrétariat (2 à 2.5 jours par semaine) :
- Accueil physique et téléphonique, gestion administrative des expéditions (pesage et suivi des entrées et sorties de camion), réception matière
- Secrétariat classique : classement, saisie des données, courriers, archivage..
- Facturation et enregistrements comptables des achats, encaissements clients
- Réception et contrôle des documents nécessaires à la saisie informatique (factures, commandes, rapprochement BL, factures achats.)
2) RH (2 à 2.5 jours par semaine) :
- Contrôle des heures, suivi de la modulation
- Gestion des absences (arrêt maladie, AT,.)
- Réalisation des paies, STC
- Charges sociales (DSN.)
- Gestion des visites médicales
- Réalisation des dossiers « médailles du travail »
- Gestion des entrées (DUE, Contrat de travail, registre du personnel, suivi mutuelle et prévoyance.)
- Secrétariat divers (annonce, réponse candidature.)
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques : Outlook, Word et Excel- La connaissance du logiciel KELIO, SILAE, CEGID serait[...]